Представительство в г. Москве:
+7 (922) 030-23-51
Офис в г. Екатеринбурге:
+7 (343) 367-67-60 (-61, -62)

Утверждено Национальным Советом 
от 22 сентября 2012г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
«Об Исполнительной дирекции Некоммерческого Партнерства

«Российская Гильдия Риэлторов»».

 

I. Общие положения.

1.1. Исполнительная дирекция Некоммерческого Партнерства «Российская Гильдия Риэлторов» (далее – Исполнительная дирекция) является постоянно действующим исполнительным органом, обеспечивающим деятельность Некоммерческого Партнерства «Российская Гильдия Риэлторов» (далее - Гильдия).

1.2. Исполнительная дирекция в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Гильдии, документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Гильдии, решениями Съезда, Национального Совета и Правления Гильдии, распоряжениями Президента Гильдии, а также настоящим Положением.

 

II. Функции Исполнительной дирекции.

2.1. В целях обеспечения деятельности Гильдии Исполнительная дирекция реализует следующие основные функции:

2.1.1. осуществляет текущую финансово-хозяйственную деятельность Гильдии;

2.1.2. обеспечивает соответствие деятельности Гильдии требованиям, установленным:

ü  законодательством Российской Федерации;

ü  Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Гильдии;

ü  решениями Съезда, Национального Совета и Правления Гильдии;

ü  распоряжениями Президента Гильдии;

2.1.3. обеспечивает защиту прав и законных интересов Гильдии перед третьими лицами;

2.1.4. обеспечивает сохранность и целевое использование финансовых средств и материальных активов Гильдии в соответствии с планами работы Гильдии и в пределах размеров, установленных бюджетом Гильдии;

2.1.5. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, ведение налогового, бухгалтерского и статистического учета, а также своевременное составление и предоставление отчетности, установленной действующим законодательством, в надлежащие органы государственного контроля;

2.1.6. осуществляет сбор и контроль своевременности оплаты членских и целевых взносов членами Гильдии;

2.1.7. осуществляет внутреннее делопроизводство и архивное хранение документов Гильдии;

2.1.8. обеспечивает делопроизводство при взаимодействии Гильдии с государственными и муниципальными органами управления, представителями делового сообщества, потребителями риэлторских услуг и средствами массовой информации;

2.1.9. обеспечивает выполнение решений Съезда, Национального Совета, Президента, Правления и других органов управления Гильдии в соответствии с их компетенцией, а также плана мероприятий и бюджета Гильдии;

2.1.10. осуществляет организационно-техническое сопровождение деятельности органов управления и Комитетов Гильдии;

2.1.11. обеспечивает функционирование и развитие Системы добровольной сертификации риэлторских услуг и Системы саморегулирования риэлторской отрасли, реализацию иных специальных проектов Гильдии;

2.1.12. осуществляет ведение реестра членов Гильдии;

2.1.13. оформляет документы, подтверждающие членство в Гильдии;

2.1.14. осуществляет информирование членов Гильдии по актуальным вопросам деятельности Гильдии;

2.1.15. обеспечивает PR-продвижение Гильдии и профессии «риэлтор» в целом.

2.1.16. совместно с Национальным Учебным Центром Риэлторов продвигает учебные программы, направленные на повышение профессионального уровня участников рынка недвижимости;

2.1.17. оказывает членам Гильдии содействие в реализации их задач, производных от членства в Гильдии.

2.2. Перечень основных функций Исполнительной дирекции, представленных в п.2.1. настоящего Положения, не носит исчерпывающего характера. Решениями Съезда, Национального совета, Правления Гильдии или распоряжениями Президента Гильдии на Исполнительную дирекцию может быть возложено выполнение функций, хоть и прямо не указанных в настоящем Положении, но направленных на реализацию целей деятельности Гильдии, предусмотренных ее Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Гильдии.


 

III. Исполнительный вице-президент Гильдии.

3.1. Статус Исполнительного вице-президента.

            3.1.1. Исполнительный вице-президент является единоличным исполнительным органом Гильдии.

            3.1.2. Исполнительный вице-президент возглавляет Исполнительную дирекцию Гильдии, реализуя все функции, необходимые для обеспечения эффективной деятельности Исполнительной дирекции, кроме функций, отнесенных к компетенции Правления и Президента Гильдии.

3.1.3. Исполнительный вице-президент по должностному статусу входит в состав Национального Совета и Правления Гильдии.

3.1.4. Исполнительный вице-президент осуществляет свои полномочия на основании действующего законодательства Российской Федерации, Устава Гильдии, нормативных документов и решений органов управления Гильдии, а также настоящего Положения.

 

3.2. Назначение на должность и освобождение от должности Исполнительного вице-президента.

            3.2.1. Исполнительный Вице-президент утверждается Съездом Гильдии по представлению Президента Гильдии, одобренному Правлением Гильдии, сроком на два года.

3.2.2. В случае утверждения Съездом Гильдии представленной кандидатуры Президент Гильдии заключает трудовой договор с лицом, утвержденным на должность Исполнительного вице-президента.

3.2.3. В случае возникновения обстоятельств, требующих оперативного решения вопроса о прекращении полномочий действующего Исполнительного вице-президента и назначении исполняющего обязанности Исполнительного вице-президента, досрочное освобождение Исполнительного вице-президента от занимаемой должности и назначение исполняющего обязанности Исполнительного вице-президента осуществляется Президентом Гильдии. В этом случае Президент Гильдии заключает трудовой контракт с лицом, назначенным исполняющим обязанности Исполнительного Вице-президента, на срок до даты проведения ближайшего Съезда Гильдии, который утверждает кандидата на должность Исполнительного вице-президента в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

 

3.3. Функции и должностные обязанности Исполнительного вице-президента.

 

 

 

3.3.1. В состав функций Исполнительного вице-президента входит решение вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления Гильдии.

3.3.2. В целях исполнения возложенных функций Исполнительный вице-президент несет следующие должностные обязанности:

3.3.2.1. Руководит текущей финансово-хозяйственной деятельностью Гильдии, без доверенности действует от имени Гильдии, подписывает финансово-хозяйственные документы Гильдии, в том числе документы, входящие в состав финансово-хозяйственной отчетности Гильдии, установленной действующим законодательством Российской Федерации;

3.3.2.2. Заключает от имени Гильдии хозяйственные соглашения и договоры;

3.3.2.3. Выдает доверенности, открывает расчетные, валютные и другие счета в банках и иных кредитных организациях;

3.3.2.4. Распоряжается имуществом и средствами Гильдии в соответствии с утвержденным годовым бюджетом и с учетом ограничений, установленных нормативными документами Гильдии;

3.3.2.5. Обосновывает и осуществляет, по согласованию с Президентом Гильдии, сделки и хозяйственные операции, не предусмотренные утвержденным годовым бюджетом Гильдии, размер которых превышает 10000 рублей.

3.3.2.6. В соответствии с решениями Съезда, Национального совета и Правления Гильдии разрабатывает годовой план работы Исполнительной дирекции, согласует его с Президентом Гильдии и представляет на утверждение Правления Гильдии;

3.3.2.7.   Руководствуясь утвержденными Правлением Гильдии предельными размерами ставок оплаты труда сотрудников Исполнительной дирекции, разрабатывает проект Штатного расписания Исполнительной дирекции, представляет разработанный и согласованный с Президентом Гильдии проект для утверждения Правлением Гильдии;

3.3.2.8. Разрабатывает, согласует с Президентом Гильдии и утверждает должностные инструкции и иные нормативные документы, регламентирующие условия труда и распределение обязанностей сотрудников Исполнительной дирекции Гильдии;

3.3.2.9. Организует  проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в Исполнительной дирекции, принимает на работу в соответствии с утвержденным Штатным расписанием и увольняет сотрудников Исполнительной дирекции:

- Руководителей Департаментов Исполнительной дирекции – на основании решений Правления Гильдии;

- иных сотрудников Исполнительной дирекции – по согласованию с президентом Гильдии.

3.3.2.10. Организует мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников Исполнительной дирекции, применяет к сотрудникам поощрения и взыскания, кроме мер поощрения, применение которых отнесено к компетенции Правления Гильдии;

3.3.2.11. Обеспечивает соблюдение работниками Исполнительной дирекции Гильдии трудового законодательства и трудовой дисциплины, правил и норм техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарных норм;

3.3.2.12. Совместно с Комитетом по бюджету разрабатывает проект бюджета Гильдии, согласует его с Правлением Гильдии и представляет на утверждение Съезда Гильдии;

3.3.2.13. Организует эффективную работу подразделений, служб и сотрудников Исполнительной дирекции в интересах членов Гильдии;

3.3.2.14. Непосредственно участвует в работе органов управления Гильдии в соответствии со своими должностными обязанностями и полномочиями;

3.3.2.15. Ежеквартально отчитывается перед Правлением Гильдии об исполнении годового плана работы Исполнительной дирекции и бюджета Гильдии.

3.3.3. Перечень должностных обязанностей Исполнительного вице-президента, изложенный в п.3.3.2 настоящего Положения, не носит исчерпывающего характера. По поручению Съезда, Национального Совета, Правления или Президента Гильдии в соответствии с нормативными документами Гильдии на Исполнительного вице-президента могут быть возложены должностные обязанности, прямо не указанные в настоящем Положении, но обеспечивающие исполнение функций Исполнительной дирекции, предусмотренных настоящим Положением.

 

3.4. Права Исполнительного вице-президента.

3.4.1. В целях эффективного исполнения своих должностных обязанностей Исполнительный вице-президент имеет право:

3.4.1.1. Участвовать в совещаниях, проводимых Президентом и Правлением Гильдии, заседаниях Национального Совета и Комитетов Гильдии;

3.4.1.2. Давать указания, издавать приказы и обязательные для исполнения сотрудниками Исполнительной дирекции распоряжения, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Уставу и иным документам, составляющим внутреннюю нормативную базу Гильдии, а также решениям, принятым Съездом, Национальным советом, Правлением или Президентом Гильдии;

3.4.1.3. Устанавливать планы работ подчиненных сотрудников, а также корректировать ранее установленные планы исходя из изменений плана работы Исполнительной дирекции;

3.4.1.4. В пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, изменять функциональные задачи подчиненных сотрудников;

3.4.1.5. Назначать своим приказом исполняющего обязанности Исполнительного вице-президента на время своего отсутствия на срок более двух дней в связи со служебной командировкой, отпуском или болезнью с указанием перечня полномочий назначаемого сотрудника;

3.4.1.6. Объявлять сотрудникам Исполнительной дирекции благодарности, а также ходатайствовать перед Президентом и Правлением Гильдии о премировании сотрудников Исполнительной дирекции;

3.4.1.7. В пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, налагать на сотрудников Исполнительной дирекции взыскания.

3.4.1.8. Выносить на рассмотрение Президента и Правления Гильдии предложения по совершенствованию работы Исполнительной дирекции Гильдии и участвовать в обсуждении сделанных предложений.

 

3.5. Ответственность Исполнительного вице-президента.

3.5.1. Исполнительный вице-президент несет ответственность перед Съездом, Национальным Советом, Президентом и Правлением за:

- качество и результаты своей работы и работы Исполнительной дирекции в целом;

- сохранность и надлежащее использование имущества и материальных ресурсов Гильдии;

- организацию и достоверность учета и финансового контроля в Гильдии;

- полноту, достоверность и соответствие требованиям законодательства Российской Федерации документов, составляющих финансово-хозяйственную отчетность Гильдии, а также своевременность подготовки и предоставления данных документов в соответствующие органы государственного контроля;

- последствия принятых им единолично решений, выходящих за пределы его полномочий, за использование возможностей Гильдии в целях, не предусмотренных Уставом Гильдии и настоящим Положением;

- разглашение ставших ему известными сведений, относящихся к конфиденциальной информации или к коммерческой тайне Гильдии.

3.5.2. Определение вида и размера ответственности Исполнительного вице-президента за неудовлетворительные результаты работы Исполнительной дирекции, ненадлежащую организацию учета и финансового контроля в Гильдии, а также за негативные последствия принятых решений и совершенных действий, осуществляется Правлением РГР с учетом норм трудового законодательства Российской Федерации.

 

3.6. Конфликт интересов Гильдии и Исполнительного вице-президента.

3.6.1. Конфликт интересов Гильдии и Исполнительного вице-президента как единоличного исполнительного органа управления Гильдии возможен в связи с реализацией Исполнительным вице-президентом своих полномочий в целях извлечения личной выгоды за счет:

3.6.1.1. заключения от имени Гильдии сделок на условиях менее выгодных для Гильдии, чем условия, обеспечивающие Гильдии достижение аналогичных целей сделок при условии менее высоких затрат;

3.6.1.2. предоставления кому-либо из членов Гильдии несправедливых преимуществ перед другими членами Гильдии.

3.6.2. Во избежание конфликта интересов Исполнительный вице-президент не должен:

3.6.2.1. использовать возможности и активы Гильдии (имущество, имущественные и неимущественные права, конфиденциальную информацию и пр.) в целях, не предусмотренных Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Гильдии, а также в своих личных интересах;

3.6.2.2. осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя деятельность, направленную на оказание кому-либо из членов Гильдии каких-либо возмездных услуг;

3.6.2.3. становиться участником или членом органов управления организаций – членов Гильдии, а также их дочерних и зависимых организаций;

3.6.2.4. являться стороной договоров займа, кредита, поручительства и безвозмездного пользования, заключенных с членами Гильдии, их дочерними и зависимыми организациями.

3.6.3. В случае если Исполнительный вице-президент предполагает заключение от имени Гильдии сделки с поставщиком товаров или услуг на условиях менее выгодных для Гильдии, чем условия, предлагаемые на открытом конкурентном рынке иным поставщиком аналогичных товаров или услуг, Исполнительный вице-президент обязан сообщить о подобной сделке Правлению Гильдии и приступать к совершению сделки только после получения положительного решения Правления.

3.6.4. Нарушение Исполнительным вице-президентом требований, установленных п.п.3.6.2. и 3.6.3. настоящего Положения является грубым нарушением трудовых обязанностей и дает Гильдии основания расторгнуть трудовой договор с Исполнительным вице-президентом. 

3.6.5. В случае совершения Исполнительным вице-президентом сделки с нарушением требований п.3.6.3 настоящего Положения, Гильдия по решению Правления вправе предъявить Исполнительному вице-президенту требование о возмещении вреда, нанесенного Гильдии, а в случае непризнания Исполнительным вице-президентом предъявленного требования – обратиться с соответствующим иском в суд.

 

3.7. Квалификационные, профессиональные и личностные требования к кандидатам на должность Исполнительного вице-президента.

3.7.1. На должность Исполнительного Вице-президента может быть назначено лицо, имеющее высшее образование и опыт управленческой работы не менее 5 лет.

3.7.2. При рассмотрении вопроса о назначении на должность Исполнительного вице-президента принимается во внимание соответствие кандидатуры соискателя должности следующим основным требованиям к личностным характеристикам Исполнительного вице-президента:

1) развитые организаторские способности;

2) высокая работоспособность;

3) дисциплинированность;

4) инициативность;

5) отличные коммуникативные навыки;

6) системность мышления;

7) мобильность;

8) личная порядочность;

9) доброжелательность;

10) психологическая адекватность должности.

3.7.3. Преимуществом при принятии решения о назначении на должность Исполнительного вице-президента обладает кандидат:

- имеющий высшее образование по специальности «менеджмент» и  дополнительное образование по профилю должности;

- имеющий опыт работы в сфере недвижимости;

- владеющий английским языком на уровне Intermediate и выше;

- владеющий ПК на уровне уверенного пользователя основных программ MS Office;

- располагающий отличными профессиональными рекомендациями с предыдущих мест работы;

- имеющий готовность к командировкам по территории России;

- не имеющий ограничений по выезду за пределы территории России.

 

IV. Организационая структура и штат Исполнительной дирекции.

4.1. Основой организационной структуры Исполнительной дирекции является  линейно-функциональная модель, обеспечивающая реализацию принципа распределенного делегирования полномочий и ответственности на основе иерархичности и профессиональной обособленности подразделений.

4.2. В целях обеспечения высокой эффективности деятельности Исполнительной дирекции ее организационная структура подразделяется на два Департамента, каждый из которых обособлен по функциональному признаку. Руководитель каждого Департамента по статусу является Заместителем Исполнительного вице-президента Гильдии. Схема организационной структуры Исполнительной дирекции является Приложением № 1 к настоящему Положению.

4.3. Штат Организационного департамента включает в себя:

- Руководителя Департамента – Заместителя Исполнительного вице-президента по организационной работе;

- сотрудников Финансовой службы, обеспечивающих сбор членских и иных взносов, ведение финансового и бухгалтерского учета деятельности Гильдии, подготовку и своевременное предоставление в соответствующие государственные органы отчетности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации;

- сотрудников Юридической службы – юрисконсультов Гильдии и Специалистов по сертификации;

- сотрудников Службы протокола и поддержки членов РГР – секретарей-делопроизводителей, специалистов по подготовке и проведению мероприятий Гильдии, специалистов по поддержке членов РГР, а также курьеров и водителей;

- сотрудников Технической службы – специалистов, обеспечивающих исправное функционирование аппаратуры и средств коммуникации, используемых Исполнительной дирекцией, а также системных администраторов и иных специалистов, обеспечивающих бесперебойное функционирование официального сайта Гильдии и иных интернет-ресурсов, находящихся под управлением Гильдии.

4.4. Штат Департамента внешних связей включает в себя:

- Руководителя Департамента – Заместителя Исполнительного вице-президента по внешним связям;

- сотрудников Отдела внешних связей:

ü  GR-менеджеров, обеспечивающих взаимодействие Гильдии с органами государственного и муниципального управления Российской Федерации, а также с иными профессиональными, отраслевыми и общественными организациями;

ü  Руководителя PR-службы и PR-менеджеров, обеспечивающих PR-продвижение Гильдии, подготовку и распространение вестника «Профессионал РГР»; мониторинг СМИ и взаимодействие с журналистами, подготовку и распространение пресс-релизов, отражающих позицию Гильдии по актуальным вопросам рынка недвижимости в целом и риэлторской деятельности, в частности, организацию пресс-конференций и пресс-туров, актуализацию информации, размещенной на официальном сайте Гильдии и иных сайтах, находящихся под управлением Гильдии; оформление рекламно-информационных материалов Гильдии;

- сотрудников Отдела международного сотрудничества, обеспечивающих поддержание и развитие международных связей Гильдии;

- сотрудников Отдела интернет-технологий, обеспечивающих развитие представительства Гильдии в сети интернет.

4.5. Численность сотрудников Департаментов определяется Штатным расписанием Исполнительной дирекции, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном настоящим Положением.

4.6. Должностные обязанности каждого сотрудника Исполнительной дирекции определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми с учетом норм настоящего Положения и подлежащими утверждению Исполнительным вице-президентом Гильдии при условии согласования Президентом Гильдии.

 

V. Координация и контроль текущей деятельности Исполнительной дирекции.

5.1. Контроль текущей деятельности Исполнительной дирекции осуществляет Президент Гильдии. Приказы и распоряжения Президента Гильдии носят обязательный характер для всех сотрудников Исполнительной дирекции.

5.2. Компетенции Правления Гильдии в части координации и контроля деятельности Исполнительной дирекции устанавливаются Положением «О Правлении Некоммерческого Партнерства «Российская Гильдия Риэлторов»».

 

VI. Заключительные положения.

6.1. Все вопросы деятельности Исполнительной дирекции, не регламентированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Гильдии.

6.2. Утверждение настоящего Положения, а также внесение в него изменений и дополнений является компетенцией Национального Совета Гильдии.

6.3. В случае если в результате изменений законодательства Российской Федерации или внесения изменений в Устав Гильдии отдельные пункты настоящего Положения вступят в противоречие с действующими законодательными нормами либо нормами новой редакции Устава Гильдии, эти пункты утрачивают силу со дня возникновения противоречий, и до момента внесения изменений в Положение регламентация норм, утративших силу, осуществляется в соответствии с нормами законодательства и/или Уставом Гильдии.

6.4. Возникновение обстоятельств, указанных в п.6.3, является безусловным основанием для внесения в настоящее Положение изменений, обеспечивающих устранение противоречий его норм законодательству Российской Федерации и/или Уставу Гильдии.

6.5. Нормативные документы и решения органов управления Гильдии, принимаемые после вступления в силу настоящего Положения, не должны противоречить нормам настоящего Положения. В случае выявления противоречия приоритет принадлежит настоящему Положению, кроме случаев, регламентированных п.6.3.

6.6. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения Национальным Советом Гильдии.

6.7. Вступление настоящего Положения в силу прекращает действие Положения «Об Исполнительном вице-президенте Некоммерческого Партнерства «Российская Гильдия Риэлторов»», утвержденного Национальным Советом Гильдии 25.02.2004 г., с изменениями и дополнениями, утвержденными Национальным Советом Гильдии 26.03.2010 г.

 

Приложение № 1. Схема организационно-функциональной структуры Исполнительной дирекции.

 

 

 Политика оператора в отношении обрбаботки персональных данных находится в общем доступе, в организации

 

© 1992-2017 Российская Гильдия Риэлторов.
Представительство в г. Москве: Москва, ул. Радио, д. 14, стр. 1, 1 этаж,
телефон: +7 (922) 030-23-51
Офис в Екатеринбурге: г. Екатеринбург, ул. Бебеля, 124
телефон: +7 (343) 367-67-60 (-61, -62, -63)

Дизайн сайта - Цифровое агенство "Мята"