Типичные ошибки при подаче документов на государственную регистрацию права собственности недвижимого имущества

По информации Управления чаще всего заявители при подготовке документов допускают следующие ошибки и нарушения: 

Неполный пакет. В каждой ситуации – свой набор документов (договор, техплан, согласие супруга, свидетельство о наследстве и т.п.). Перед сбором сверьте список с требованиями для вашего случая (например, при сделке с долей или с участием несовершеннолетнего нужны дополнительные бумаги).

• Ошибки в персональных данных.
  Опечатки в ФИО, серии/номере паспорта, дате рождения — частая причина приостановки. Внимательно сверяйте все реквизиты документа, удостоверяющего личность. Если вы меняли фамилию, приложите свидетельство о браке.
• Несоответствие данных об объекте.
  В заявлении, договоре и техническом/межевом плане характеристики объекта (площадь, этажность, кадастровый номер, адрес) должны совпадать полностью. Даже одна неверная цифра в кадастровом номере ведёт к несоответствию.
  
  
• Проблемы с подписями.
  Нельзя подавать документы, подписанные только одной стороной сделки. Также критична подпись неуполномоченного лица: если действует представитель, у него должна быть нотариальная доверенность с чётким перечнем полномочий (например, на подписание именно этого договора). Проверьте, не истёк ли срок действия доверенности.
  
  
• Ошибки в содержании документов.
  В договоре заявители могут не прописать существенные условия: полную цену (числовое значение не должно расходиться с текстовым), отсутствие лиц, сохраняющих право пользования жильём (если по факту такие лица есть — это повод для приостановки).
  
  
• Некорректный тип заявления.
  Иногда путают суть обращения: выбирают заявление «о переходе права», хотя по факту нужно «о регистрации права», или подают только на кадастровый учёт, когда требуется единая процедура учёта и регистрации.
  
  
• Проблемы с оплатой госпошлины.
  Один из самых частых поводов для возврата документов без рассмотрения — отсутствие подтверждения оплаты. Обязательно приложите квитанцию или платёжное поручение и заранее убедитесь, что платёж прошёл в бюджет. Также частая ошибка — оплата по неверным реквизитам.
  
  
• Ошибки в электронных документах.
  Если подаются сканы, важно соблюдать технический регламент: допускаются только оттенки серого, цветной формат (особенно синий) затрудняет распознавание и визуальный контроль. При электронной подаче не разделяйте файл документа и файл электронной подписи — их нужно объединить в один пакет, иначе система не проверит подпись.
  
  
• Не учтены обременения.
  Если на объекте есть обременение (аренда, ипотека, арест), это должно быть отражено в документах. Если, например, в договоре купли-продажи не указано, что участок сдаётся в аренду, регистрацию приостановят.
  
  
• Ранее возникшее право не зарегистрировано.
  Бывает, что право продавца (дарителя) на объект раньше не было зафиксировано в ЕГРН. Если не подать одновременно документы и для регистрации этого ранее возникшего права, и для перехода права к вам, возникнет проблема. Что делать, если ошибку заметили?

Если Росреестр прислал уведомление о приостановлении, не паникуйте. В нём чётко указана причина со ссылкой на закон. У вас есть время (часто до трёх месяцев), чтобы исправить недочёт: предоставить недостающий документ, внести правки в текст или подать корректную версию технического плана. 

Чтобы минимизировать риски, рекомендуем:

• Внимательно проверять все личные данные в каждом документе.
• Сверять сведения между разными бумагами (договор, техплан, выписка из ЕГРН).
• Составить чек-лист документов под конкретную сделку.
• Если сделку сопровождает представитель, следует убедиться, что в доверенности чётко прописаны все нужные полномочия и срок её действия актуален.
• При электронной подаче важно строго следовать техническим требованиям к форматам и объединению файлов.

Материал подготовлен Екатериной Горновой, экспертом РГР по правовым вопросам и пресс-службой РГР